Le mode de recherche simple permet une interrogation en plein texte, par chaîne de caractères, dans les analyses, les transcriptions et les annotations. Cette recherche peut concerner un mot, une expression, une suite de lettres et peut inclure de la ponctuation.
Ex : « marchand », « march » « / ».
Pour les interrogations d’un « marchand à Tours », le moteur de recherche interroge les fiches ayant à la fois les mots « marchand », « à », et « Tours ».
Dans le cas d’une recherche par suite de lettres, plusieurs options sont possibles qui permettent un premier niveau de recherche croisée :
- * : permet la recherche de tous les mots comprenant la suite de lettres.
Ex : « march* » > « marches », « marchés », « marchands », etc.
- ? : permet de rechercher de la même manière que précédemment en complétant la suite de lettres par une seule lettre supplémentaire. Cette option est utile lorsque la terminaison du mot est incertaine, et optimise les résultats issus des transcriptions.
Ex : « marchan ? » > « marchant », « marchand ».
- OR : permet d’interroger toutes les analyses, transcriptions ou notes dans lequel apparaît un mot ou un autre.
Ex : « marchand » OR « Tours » > toutes les fiches contenant le mot « marchand », sans pour autant contenir le mot « Tours », et toutes les fiches contenant le mot « Tours », sans pour autant contenir le mot « marchand ».
- ET : permet d’interroger toutes les analyses, transcriptions ou notes dans lequel apparaît un mot et un autre.
Ex : « marchand » ET « Tours » > toutes les fiches contenant le mot « marchand » et le mot « Tours ».
- - : permet d’exclure un mot de l’interrogation.
Ex : « -marchand » > toutes les fiches dans lesquelles le mot « marchand » n’est pas présent.
Le mode de recherche avancée permet une recherche sur de nouveaux types de champs, à savoir ;
- autorité émettrice : l’auteur du document, qui peut être une personne ou une institution (couvent, corps de ville, etc.)
- Cote
- ville et un fonds
- type d’acte : la fonction de l’acte
- forme d’acte : la nature de l’acte
- collection : une thématique transversale à plusieurs fonds
- une année ou une fourchette d’années.
Pour toutes ces rubriques, des menus déroulants proposent des valeurs qui sont contenues dans au moins une des fiches de la base.
Cette recherche peut se faire sans indiquer de chaine de caractères.
La recherche avancée permet surtout un croisement des informations pour affiner la recherche en couplant une recherche plein-texte simple (1.) avec des critères supplémentaires (2.) relatifs aux fonds, côte, type d’acte… ou encore aux dates.
Ex : un mot : « marchand » + un fonds : « AM Tours » + une période « 1450 – 1550 » > toutes les fiches contenant le mot « marchand » relatives à des documents extraits des fonds des archives municipales de Tours et compris entre la fourchette chronologique de 1450-1550.
Comme dans la recherche simple, la recherche plein-texte propose et permet des requêtes complexes, sur :
- Tous ces mots : qui interroge l’expression exacte saisie (ET).
Ex : « marchand à Tours » > toutes les fiches contenant exactement « marchand à Tours », soit « marchand » et « à » et « Tours ».
- Au moins un de ces mots : qui recherche un terme précis d’une expression ou d’un ensemble de mots (OU).
Ex. « Marchand à Tours » > toutes les fiches contenant « marchand », celles contenant « à » et celles contenant « Tours », soit « marchand » ou « à » ou « Tours ».
- En excluant : exclusion d’un ou plusieurs mots (-).
Ex : « marchand à Tours » en excluant « orfèvre » > toutes les fiches contenant « marchand à Tours » sauf le mot « orfèvre ».
- Dans un voisinage de : permet d’interroger un mot ou une expression compris dans un extrait dont on a préalablement défini les limites par un nombre de mots antérieurs et postérieurs.
Ex : « marchand » dans un voisinage de 3 mots > « […] à Jean Bernard, marchand à Tours, et […] », « […] ayant appartenu audit marchand et sa femme […] », etc.
Enfin, il est possible de sélectionner des Options TEI qui permettent d’appliquer la recherche à l’ensemble des champs interrogeables d’une fiche, ou seulement aux transcriptions seules, ou seulement aux analyses.